5STE – Pratiquer les “5S” Tertiaire

Pour qui ? A tous les métiers et à toutes les entreprises industrielles et de services dans l’ensemble des secteurs qui véhiculent, traitent et produisent de l’information

Vos besoins

Vos bureaux regorgent de documents. Vous gaspillez du temps dans la diffusion, le traitement et l’archivage des documents.

Objectifs

  • Organiser son travail, son classement, celui de son secteur et de sa société
  • Préparer la mise en place d’actions “ quotidiennes ” d’amélioration continue
  • Identifier les dysfonctionnements et les Processus en cause
  • Transformer profondément les Processus de travail individuel et des équipes par l’assimilation des notions de classement et de traitement
  • Adopter des Processus de gestion du “ bureau micro-informatique ” permettant un accès rapide et facile pour tous

Programme

Jour de préparation : (2 à 3 semaines avant le jour 1)

  • Rencontre avec l’interlocuteur (l’équipe) de la société chargé(e) de la mise en place et de la pérennité de la démarche
  • Présentation de la méthodologie
  • Choix des secteurs pilotes dans la société
  • Organisation du travail préliminaire demandé aux personnes concernées
  • Réflexion stratégique avec le Comité de Direction

Jour 1

  • Présentation de la démarche
  • Visite des secteurs pilotes avec l’ensemble des acteurs concernés par l’opération
  • Réalisation de la première phase “ débarras ”
  • Réalisation de la seconde phase “ nettoyage ”
  • Réalisation de la troisième phase “ rangement ”

Jour 2

  • Réalisation de la quatrième phase “ ordre ” : élaborer des règles de travail individuelles et au sein des secteurs
  • Réalisation de la cinquième phase “ rigueur ” : détermination des Processus transversaux à prendre en compte pour déployer la démarche au sein de la société
  • Travail de groupe sur les conditions de réussite de l’opération avec consolidation des plans d’actions

Jour 3

  • Bilan des actions initialisées
  • Travail sur les succès et les échecs rencontrés
  • Travail sur les Processus et les supports de données informatiques
  • Présentation au Comité de Direction

Nos atouts pédagogiques

  • Jour de préparation avant la formation
  • Exercices pratiques et étude de cas réel (Workshop)
  • Travaux en groupes
  • Echanges et analyses critiques au travers des travaux réalisés
  • Remise de fiches pratiques synthétiques à chaque participant, utilisables dès le retour en entreprise

Inscriptions

  • Par téléphone : 01 76 84 44 84
  • Par courrier : En renvoyant le bulletin d’inscription disponible sur www.rnconsulting.fr